Datenschutzerklärung (Allgemein) – TopTeeth
Verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Top Teeth UG
Sarmanna Strasse 22
93049 Regensburg
Email: info@topteeth.de
1. Allgemeines
Wir freuen uns über Ihr Interesse an TopTeeth. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Gesundheitsdaten).
2. Daten, die wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, z. B.:
Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Telefonnummer)
Inhalte aus Formularen (Anfragen, Nachrichten)
Dokumente wie Heil- und Kostenpläne (HKP), Befunde, STL-Dateien etc. (nur wenn freiwillig hochgeladen)
Optional (je nach Nutzung unserer Website):
IP-Adresse (anonymisiert)
Browser-/Geräteinformationen
Cookies (nur technisch notwendige oder wenn Sie zustimmen)
3. Verarbeitung von Gesundheitsdaten (HKP / Zahnersatz / Anhänge)
Bei Upload von HKP oder medizinischen Unterlagen können besonders schützenswerte Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden.
Dies erfolgt nur:
wenn Sie die Unterlagen freiwillig hochladen und
nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.
Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich:
Erstellung eines Angebots bzw. eines Zahnersatz-Preisvergleichs.
Keine Weitergabe an Dritte, außer:
an ein Dentallabor, wenn dies zur Angebotserstellung notwendig ist
(und nur nach Ihrer Bestätigung).
4. Rechtsgrundlagen
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Kontaktaufnahme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Speicherung & Bearbeitung HKP / STL / PDF | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) & Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Gesundheitsdaten) |
| Analyse Website / Cookies (falls vorhanden) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
5. Speicherdauer
| Art der Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen | bis Bearbeitung abgeschlossen |
| HKP / medizinische Dokumente | max. 90 Tage, danach automatische Löschung |
| Vertragsdaten (bei Bestellung) | gemäß gesetzl. Aufbewahrungspflichten (6–10 Jahre) |
Wünschen Sie eine sofortige Löschung, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
6. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter – außer es ist notwendig zur Vertragserfüllung:
ausgewählte Dentallabore
Dienstleister zur Dateiübertragung (z. B. DriveUploader)
IT-/Hosting-Dienstleister
Alle Dienstleister handeln auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV / DPA).
7. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerruf per E-Mail an:
[E-Mail einsetzen: z. B. datenschutz@topteeth.de]
8. Datensicherheit
Übertragung ausschließlich verschlüsselt (HTTPS)
Zugriff nur durch autorisierte Mitarbeiter
keine Speicherung von Zahlungsdaten auf unseren Servern
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.
10. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten:
Top Teeth UG
Sarmanna Strasse 22
93049 Regensburg
Email: info@topteeth.de